Idea Box

"Description : Permet de collecter un montant par personne et par nuit afin d’alimenter une cagnotte commune, destinée à couvrir les frais futurs, imprévus ou liés au fonctionnement du bien. Le montant peut être calculé selon différentes logiques : par nuit, par personne, répartition égale, selon les parts de propriété ou autre critère défini. Avantage(s) : Assure un financement transparent et anticipé des dépenses, en lien direct avec l’utilisation réelle du bien, et complémentaire au système de P&L ou de cagnotte classique."

"Description : Fonction de messagerie intégrée permettant d’échanger avec l’administrateur ou un groupe d’administrateurs directement dans l’application, pour toute communication liée à la gestion du bien. Avantage(s) : Centralise les échanges, facilite la communication entre membres et administrateurs, et améliore la réactivité en cas de besoin."

"Description : Fonctionnalité permettant de gérer la comptabilité du bien : suivi des dépenses générales, enregistrement des paiements effectués par chaque membre, calcul des soldes et répartition des frais (ou non) selon les règles définies entre membres ou administrateurs. Avantage(s) : Offre une vision claire et structurée des finances liées au bien, assure une répartition équitable des charges et facilite le suivi des contributions individuelles."

"Description : Permet d’activer un niveau administrateur avec des logiques de validation requise pour certaines actions comme le booking entre autres. Avantage(s) : Donne plus de pouvoir et de privilèges aux administrateurs pour mieux gérer l’ensemble du système."

"Description : Outil permettant de signaler les éléments à réparer ou à améliorer dans le bien, avec la possibilité d’ajouter des photos et de les attribuer à un membre ou à une personne extérieure (artisan, prestataire, etc.). Avantage(s) : Permet un suivi clair des réparations, répartit efficacement les tâches, et assure que les problèmes soient traités rapidement et de manière organisée."

"Description : Analyse des réservations par membre, avec la possibilité de consulter le nombre de réservations sur une période donnée. Avantage(s) : Permet de suivre et d’évaluer l’utilisation du bien par chaque membre dans le temps."

"Description : Permet de planifier une intervention de réparation ou d’entretien en fonction de la présence du prochain membre sur place. Facilite la réservation de professionnels même lorsque le bien n’est pas occupé en permanence. Avantage(s) : Optimise la coordination des réparations, évite les déplacements inutiles, et assure une intervention efficace en présence d’un membre."

"Description : Fiche mémo regroupant les informations essentielles sur le bien : présentation générale, photos, équipements disponibles (Wi-Fi, cave, accès, présence d’un chien…), fonctionnement des clés, utilisation de la femme de ménage, etc. Ce mémo est destiné à tous les visiteurs (membres, invités, locataires). Avantage(s) : Garantit que chaque personne accédant au bien dispose de toutes les informations nécessaires pour l’utiliser sereinement. Cette fonctionalité prévoira sans doute un mémo distinct pour les locations afin d’exclure certaines informations sensibles ou internes (ex. : codes d’accès permanents, règles internes entre membres, etc.)."

"Description : Développement d’une application iOS et Android dédiée, offrant une expérience utilisateur plus fluide et ergonomique que l’utilisation d’un simple site web en favori. Avantage(s) : Améliore l’accessibilité, la réactivité et l’utilisation quotidienne de la plateforme sur mobile."

"Description : Permet d’appliquer des filtres à la vue calendrier ou à la liste des réservations, afin de n’afficher que certains membres, types de réservation, ou périodes spécifiques. Avantage(s) : Facilite la lecture et l’analyse du planning en se concentrant sur les informations pertinentes."

"Description : Système de crédits pondérés appliqué aux réservations : les périodes les plus demandées coûtent plus de crédits que les périodes creuses. Avantage(s) : Encourage une répartition équitable des réservations en tenant compte de la demande, tout en optimisant l’utilisation du bien."

"Description : Permet de bloquer des dates pour la location du bien. Une distinction sera faite entre les locations confirmées et les périodes réservées à titre indicatif (pré-réservations). Avantage(s) : Intègre le calendrier des locations ou les périodes bloquées afin d’optimiser la gestion et la visibilité des disponibilités."

Introduce a customizable checklist system to ensure the property is properly managed at the start and end of each stay. When a member (or guest) books the property, a check-in checklist is automatically presented (e.g., turn on heating, verify cleaning, pool pump on, Wi-Fi working). At the end of the stay, the check-out checklist is triggered (e.g., lock windows/doors, empty fridge, turn off lights, set alarm). - Configurable per property: Owners can define and update their own checklist items. - Mobile-friendly flow: Members can mark items as done directly from their phone. - Transparency: Completed checklists are visible to other members for accountability. - Reminders: Optional notifications to ensure tasks are completed before departure. This feature helps avoid conflicts, ensures a smooth experience for everyone, and increases peace of mind that the property is left in the right condition.

"Description : Synchronisation automatique avec les agences de location : les réservations effectuées d’un côté bloquent automatiquement les dates de l’autre côté, dans les deux sens. Une première version peut fonctionner par envoi automatique d’e-mails (via IA) aux agences partenaires. Avantage(s) : Évite les doublons ou les malentendus sur les dates de réservation, assure une gestion cohérente du calendrier entre la plateforme et les prestataires externes."

"Description : Permet de créer une liste de tâches à effectuer lors de l’arrivée (check-in) et du départ (check-out) du bien : ouvrir/fermer les volets, activer/désactiver l’eau chaude, vérifier les fenêtres, etc. Avantage(s) : Assure que le bien est correctement ouvert à l’arrivée et sécurisé au départ, que ce soit par un membre ou un invité."

"Description : Liste des objets que le prochain membre à séjourner dans le bien doit apporter (ex. : transat, câble HDMI, nouvelle cafetière…). Permet de répartir certaines tâches ou apports entre membres. Avantage(s) : Assure que les éléments prévus soient bien livrés ou apportés, tout en facilitant l’organisation collective et la gestion logistique."

"Description : Inventaire détaillé des objets présents dans le bien (ex. : 2 couettes simples hiver, 1 vélo enfant, 2 sièges bébé, 1 lit pliable, etc.). Tous les visiteurs (membres, invités, locataires) peuvent consulter cette liste pour vérifier la présence et l’état des équipements. Avantage(s) : Facilite le suivi du matériel, évite les oublis ou les pertes, et assure une bonne préparation du séjour."

"Description : Espace dédié aux conseils pratiques et recommandations autour du bien : bonnes adresses (restaurants, activités), contacts utiles (baby-sitter, concierge…), astuces locales, etc. Accessible à tous les visiteurs (membres, invités, locataires). Avantage(s) : Permet à chacun de profiter pleinement du séjour grâce à des informations locales fiables et partagées."

"Description : Fonction permettant de créer une cagnotte alimentée par les membres, avec des contributions réparties de manière égale, selon les parts de propriété ou en fonction des réservations effectuées. Cette cagnotte peut être utilisée pour couvrir des frais imprévus liés au bien. Avantage(s) : Facilite la gestion collective des dépenses exceptionnelles de manière équitable et transparente."

"Description : Possibilité d’activer une page de réservation publique (ou restreinte, accessible uniquement via une adresse e-mail ou un numéro de téléphone). Cette page permet de proposer le bien à la location en dehors des plateformes comme Airbnb, notamment à des amis ou contacts de membres ou d’administrateurs. Avantage(s) : Offre une alternative de réservation directe, sécurisée et maîtrisée, à destination d’un cercle élargi de confiance évitant par la même occasion la commission importante des plateformes."

"Description : Mode spécifique destiné aux invités, leur donnant accès à certaines informations pratiques sur le bien (mémo, conseils, procédures de check-in/out…), sans leur donner accès aux informations réservées aux membres. Ce mode s’applique également aux personnes ayant réservé via une agence, une plateforme ou la page publique de réservation. Avantage(s) : Permet de partager les informations essentielles avec les invités sans compromettre la confidentialité ou la gestion interne du bien."

"Description : Permet de synchroniser les réservations avec des plateformes externes telles qu’Airbnb, Booking.com, etc. Avantage(s) : Évite les conflits de planning en consolidant les réservations effectuées sur différentes plateformes au sein d’un même calendrier."

"Description : Permet de synchroniser le calendrier de réservation avec un calendrier personnel ou professionnel (iCal, Google Calendar, etc.). Avantage(s) : Facilite la gestion des réservations en les intégrant directement dans les outils de planification utilisés par les membres."

"Description : Système de crédits permettant de limiter le nombre de nuits qu’un membre peut réserver. Le système peut être appliqué uniformément à tous les membres ou de manière différenciée selon les règles définies. Avantage(s) : Permet de répartir équitablement l’accès au bien et de réguler son utilisation."

"Description : Permet de réserver soit l’ensemble du bien, soit uniquement la capacité nécessaire. Cette fonctionnalité repose sur un paramètre de capacité maximale défini dans les réglages du bien. Avantage(s) : Permet aux autres membres de savoir s’il reste de la place pour se joindre à la réservation."

"Description : Permet aux membres de recevoir une notification lorsqu’une réservation est effectuée (optionnel). Avantage(s) : Assure que les membres soient informés de toute nouvelle réservation."

"Description : Permet l’approbation automatique d’une demande de réservation après X jours sans réponse. Cette fonctionnalité comprend également un rappel envoyé aux membres concernés pour les inviter à répondre dans les délais. Avantage(s) : Garantit que les demandes de réservation reçoivent une réponse et ne restent pas sans suite."

"Description : Envoie une notification à tous les membres lorsqu’une réservation est annulée par le membre l’ayant effectuée, afin de signaler que les dates sont à nouveau disponibles. Cette fonctionnalité inclut également une demande de confirmation envoyée au membre deux jours avant la réservation pour s’assurer qu’il maintient bien sa réservation. Avantage(s) : Permet à tous les membres de profiter des disponibilités du bien, même en cas d’annulation de dernière minute."

"Description : Automatisation des tâches liées à la gestion du bien : réservation automatique du ménage après chaque séjour, gestion récurrente du jardin, vérification du système de chauffage, etc. Intègre l’envoi automatique d’e-mails ou de rappels aux prestataires via des outils intelligents. Avantage(s) : Fait gagner du temps, réduit les oublis, et garantit que toutes les tâches essentielles liées au bien sont bien exécutées."

"Description : Mise en place d’un système de rotation prédéfini pour attribuer à l’avance des créneaux de réservation aux membres. Permet de distinguer les dates pré-réservées (placeholders) des réservations effectivement confirmées. Avantage(s) : Donne de la visibilité à long terme sur la répartition des séjours, évite les conflits de réservation et assure une gestion équitable du planning."

"Description : Espace où chaque membre peut partager des photos et des messages sur les bons moments passés dans le bien. Ces publications peuvent être visibles par les autres membres, les administrateurs ou les propriétaires. Avantage(s) : Crée un lien affectif avec le lieu, valorise les souvenirs partagés et renforce la communauté autour du bien."